Gobierno Municipal de Acapulco Trabajando Damos Resultados
A continuación la lista de los estados financieros presentados por mes desde la administración 2005 hasta la administración en curso.
Organigrama
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Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Si deseas conocer qué tipo de información es considerada como pública, puedes consultar directamente aquí el portal de la Comisión de Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero, o puedes descargar los formatos para hacer una solicitud de información o presentar una queja con el procedimiento legal de la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero (LAIPEG).
Informes de Gobierno
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viernes, 8 de abril de 2011
Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Primer Informe de Gobierno
Segundo Informe de Gobierno
Gaceta Municipal
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jueves, 7 de abril de 2011
Gobierno Municipal de Acapulco
Trabajando Damos Resultados
Esta es la Gaceta Municipal correspondiente a la ADMINISTRACIÓN 2009-2012
1a Sindicatura
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sábado, 26 de marzo de 2011
1a Sindicatura
Directorio de la Primera Sindicatura
Lic. Alejandro Porcayo Rivera
Primer Síndico
TEL: 4 40 71 01 y 4 40 71 02
Secretario Particular
Ext. 44 58
Tel. directo 4 40 71 02
Delegada Administrativa
EXT. 45 03 FAX
Asesor Jurídico
Ext. 44 61
Tel. directo 4 40 71 01
Asesora de la Comisión de Hacienda
Ext. 44 59
Control de Gestión
Ext. 44 57
Auditor Interno CAPAMA
Ext. 10 43
Tel. Directo 4 34 14 43
2a Sindicatura
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viernes, 25 de marzo de 2011
Rodolfo Escobar Ávila
Síndico de Gobernación, Justicia, Seguridad Pública, Policía y Gobierno
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001-2000
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jueves, 24 de marzo de 2011
Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Reglas de operación en materia de Adquisiciones, licitaciones y transportes
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Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
REF: SAF/SSA-DRM-C 17-05-10 | |
Acapulco, Gro., junio 17 del 2010 |
Circular C-17-05-10
A TODOS LOS COORDINADORES Y DELEGADOS ADMINISTRATIVOS DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPULCO DE JUÁREZ
Con la intensión de mejorar la prestación de nuestros servicios y atendiendo las directrices del C. Presidente Municipal Constitucional, en materia de gasto y racionalidad en los recursos, nos permitimos recordarles las reglas de operación más importantes en materia de adquisiciones, licitaciones y transportes.
En materia de peticiones de adquisición de bienes y servicios menores a los 100 mil pesos presentadas ante el Departamento de Adquisiciones, opera lo siguiente:
- Todas las peticiones, se deberán presentar vía sistema TONALLI mediante requisición (DRMR-26) mismas que deberán contar con la existencia presupuestal suficiente para su adquisición.
Provisionalmente, y en tanto no esté disponible el citado sistema de control, se atenderá vía oficio, sin embargo, es importante aclarar que se valorará que haya sido presupuestado y que sea verdaderamente indispensable su adquisición. Será inútil presentar peticiones que carezcan de alguno de estos elementos. En función de eso, se les suplica moderar sus peticiones o en defecto, requerir las ampliaciones necesarias y sustentadas ante la Secretaría de Planeación y Control Presupuestal.
- Se debe justificar plenamente el uso que se le dará al bien o servicio requerido, porque de acuerdo a ello se derivará la cuenta contable.
- Se describirán con precisión los bienes o servicios a adquirir o contraer. Si existieran condiciones técnicas para su adquisición, la descripción será al detalle. En todo momento las Dependencias solicitantes serán responsables de los insumos o suministros solicitados.
- En lo referente a la adquisición de equipos de cómputo y de radiocomunicaciones, la requisición (DRMR-26) deberá acompañarse con el dictamen técnico de la Dirección de Sistemas y Comunicaciones y/o la Jefatura de Radiocomunicaciones, dependiente de la Dirección de Recursos Materiales. De forma similar operará para reparaciones o adquisiciones de material que requiera el Departamento de Servicios Generales.
- Las requisiciones deben estar en estado 17 dentro del sistema TONALLI. (Se envía después de que la Dirección de Contabilidad autoriza la requisición estado 15)
- Las requisiciones deberán entregarse en original debidamente requisitadas (contar con el nombre, firma y sello del Secretario, Subsecretario, Coordinador o Director del área solicitante).
- Los requisitos para dar de alta artículos no incluidos en el Sistema TONALLI, son: presentar la petición por escrito, manifestando las características, modelo, medidas, marca y/o cualquier detalle que identifique el bien que requieran.
Respecto a la adquisición de bienes o contratación de servicios mayores a los 100 mil pesos o sujetos a licitación, los requisitos aplicables son los siguientes.
1.- Oficio de solicitud de la Dependencia fundado y justificado; el cual deberá contener:
- Detalle de los bienes o servicios requeridos.
- Ser solicitados con tiempo suficiente para su adquisición, tomando en cuenta el tipo de bien o servicio y la fecha en que se vaya a utilizar, ya que el Área encargada de hacer las operaciones de compra tiene que someter la propuesta y el procedimiento más adecuado al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios, es decir, si por el monto de las adquisiciones se tiene que llevar a cabo una invitación a cuando menos tres personas o celebrar Licitación Pública, el tiempo para adquirir los bienes es mayor (aproximadamente 45 días) ya que se tienen que elaborar las bases del concurso y someter a su aprobación a la Contraloría Municipal y en su caso a la Estatal.)
- Señalarse con qué recurso se va a cubrir dicha adquisición (si es recurso propio o ramo federal) lo mismo opera para las solicitudes menores a los 100 mil pesos, pero cuyo origen sea federal.
- Firma y sello única y exclusivamente por el Titular de la dependencia.
2.- Techo financiero (presupuesto asignado, con número de proyecto, cuenta, e I.V.A.)
El oficio deberá ir acompañado del presupuesto impreso, ya sea de recurso propio (TONALLI) o PH (recursos federales) actualizado a la fecha en que se entregue el oficio, para verificar que la cuenta sea correcta y cuente con el recurso suficiente para adquirir lo solicitado.
3.- Descripción clara y detallada de las características de los bienes y servicios solicitados.
Esto es, señalar el color, tamaño, dimensiones, material (plástico, metal, madera, etc.) talla, medida, textura, acabado.
4.- En su caso anexar cotizaciones
Se considerarán para efecto de referencia, sin que ello signifique que serán sobre las que se decida llevar a cabo la compra. Se invitarán a proveedores registrados en el Padrón respectivo.
5.- Cambio de bienes o servicios, y cantidades.
En caso de que se realice alguna modificación a la solicitud inicial, esta deberá hacerse únicamente por escrito, firmado por el Titular de la Dependencia, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la solicitud. No se aceptarán cambios de manera verbal ni en fechas a destiempo. Para adquisiciones menores opera de forma similar.
6.- Personal de enlace
Se solicita se asigne a una persona de la dependencia solicitante con la que se pueda tener contacto y coordinación (sobre todo en proyectos que demanden conocimientos en una especialidad o herramienta determinada).
7.- Si las Dependencias no cuentan con techo financiero aprobado por la Secretaría de Finanzas y Administración o por la Secretaría de Planeación y Presupuesto no se realizará la compra o contratación de servicios.
8.- La adquisición de bienes, la contratación, los arrendamientos y la procuración de servicios es una atribución del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de Acapulco de Juárez, Guerrero, en esa virtud, cualquier operación realizada al margen de ese Órgano será responsabilidad de quien la efectúe.
Con respecto al mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, las políticas aplicables a las solicitudes, son:
- Las peticiones exclusivamente para mantenimiento preventivo o correctivo deberán ser elaboradas en el formato DRMR-14 R-2, (consúltese circular C 10- 12-09 en el sitio del Ayuntamiento), y DRMR-99 para suministro extra de combustibles.
Para el mantenimiento, sea de la naturaleza que sea, se llenará un formato por tipo de servicio:
- El original de la solicitud se entregará en la Dirección de Recursos Materiales de 9:00 a 15 horas de lunes a jueves y viernes de 9:00 a 14:00 horas
- Se desconocerá cualquier trámite que las dependencias hagan directamente con los talleres o refaccionarias.
- Para el suministro de combustibles los vehículos deberán portar su juego de placas, estar rotulados, tener su código de barras; estar operando su odómetro o hubodómetro, y el conductor mostrar su identificación como empleado del Ayuntamiento.
- Los horarios para abasto de combustible son:
Malecón | Magallanes | Renacimiento |
7 a 10 hrs. lunes-sábado | 7 a 14 hrs. lunes-sábado | 7 a 11 hrs., 14 a 17 hrs. y 20 a 23 hrs. lunes-sábado |
8 a 9 hrs. domingo | 7 a 13 hrs. Domingo | 7 a 10 hrs, 14 a 16 hrs. y 20 a 22 hrs. Domingo |
En tanto persista la racionalidad en el gasto y la maximización en los recursos, se establece la necesidad de restringir el suministro a los vehículos oficiales:
- Para vehículos con funciones administrativas 10 por ciento de reducción.
- Para vehículos con funciones operativas 5 por ciento de reducción.
No se suministrará combustible adicional a menos que esté plenamente justificado y autorizado por el C. Secretario de Administración y Finanzas o el C. Subsecretario del ramo.
Las solicitudes para mantenimiento sólo se efectuarán a las unidades que realmente lo requieran. Los servicios cosméticos (equipos de aire acondicionado, rines cromados, etc.) quedan prohibidos.
La Contraloría Municipal supervisará que las dependencias responsables de éstas acciones y procedimientos cumplan cabalmente con las disposiciones descritas.
Les solicitamos que toda duda o sugerencia respecto a estos servicios que proporciona la Dirección de Recursos Materiales, se hagan llegar oportunamente a las siguientes extensiones telefónicas: 6579, 6580 y 6584.
Sin otro particular, les enviamos un cordial saludo.
“2010 Año del Bicentenario de la Independencia Nacional y
Del Centenario de la Revolución Mexicana”
A t e n t a m e n t e
C.P. José Luis Flores Vinalay
Director de Recursos Materiales
C.P. José Luis Cañedo Arellano Lic. Juan Carlos Sánchez Castañón
Jefe de Licitaciones Jefe de Adquisiciones
MCD. Edson Rubén Reza Villarreal
Jefe Transportes y Combustibles
Ccp.- Lic. José Luís Ávila Sánchez.- Secretario de Administración y Finanzas.- Para su conocimiento.
Ccp.- Lic. Armando Terrazas Sánchez.- Contralor General.- mismo fin
.c.p. Lic. Antonio Sebastián Ortuño. Subsecretario de Administración. Mismo fin.
Ccp.- C.P. José Luis Flores Vinalay.- Director de Recursos Materiales.- para su conocimiento y control
C.c.p. Lic. Juan Carlos Sánchez Castañón.- Jefe de Adquisiciones. Mismo fin
C.c.p. M.C. Edson Rubén Reza Villarreal.- Jefe de Transportes y Combustibles.- Mismo fin.
Ccp C.P. José Luis Cañedo Arellano.- J. de Asesoría del Comité de Adquisiciones. Mismo fin
C.c.p. Minutario
Marco Normativo
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domingo, 20 de marzo de 2011
Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Informe de Recursos Federales
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Comprometidos a mejorar los servicios con la comunidad para informar sobre los asuntos públicos en el Ayuntamiento, presentamos esta sección dando seguimiento y cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
